Văn phòng HVPGVN tại Hà Nội họp giao ban triển khai công tác tổ chức Lễ Truy tiến Giác linh Cố Đại lão HT Viện trưởng Thích Thanh Tứ

Chiều nay, ngày 16/12/2011, Văn phòng HVPGVN tại Hà Nội đã tổ chức họp giao ban thường kỳ triển khai công tác tổ chức Lễ Truy tiến Giác linh Cố Đại lão HT Viện trưởng Thích Thanh Tứ.

Thượng toạ Thích Thanh Đạt – Phó Viện trưởng TT HVPGVN tại Hà Nội đã về chứng minh cuộc họp.

Đại đức Thích Minh Tiến – Chánh Văn phòng Học viện chủ trì cuộc họp.

Tham dự cuộc họp gồm chư Tăng Ni cán bộ Văn phòng HV, Tăng Ni sinh ban cán sự các lớp.

Mở đầu cuộc họp giao ban, Đại đức Thích Minh Tiến quán triệt nội dung cuộc họp giao ban tuần này là báo cáo tiến độ triển khai công tác tổ chức Lễ Truy tiến Giác linh Cố Đại lão HT Viện trưởng.

Đại đức Thích Thanh Toàn – Phó Văn phòng HV báo cáo công tác nghi lễ.

Đại đức Thích Minh Giác báo cáo công tác trang trí, công tác bảo vệ và ban cung rước.

Đại đức Thích Thái Minh báo cáo việc chuẩn bị nhà rạp.

Đại đức Thích Tâm Nguyện báo cáo đã lên danh sách các tiểu ban phục vụ hậu cần.

Sư cô Thích Diệu Bản báo cáo đã lên thực đơn, phân chia phục vụ từng phòng tiếp khách. Dự kiến khoảng 100 mâm cơm khách và khoảng 2000 suất ăn cho Phật tử.

Đại đức Thích Minh Tiến chỉ đạo : có thể tăng thêm 130 mâm cơm khách, khoảng 3000 suất ăn cho Phật tử. Tập trung chu đáo hậu cần cho việc tiếp đón chư Tôn đức và đại biểu quan khách. Nguồn kinh phí cho Lễ Truy tiến từ việc ghi nhận công đức trong buổi lễ. Nghi thức đón rước phải trang nghiêm.

Thượng toạ Thích Thanh Đạt chỉ đạo : Thượng toạ nhấn mạnh số lượng đại biểu sẽ rất lớn nên công tác nghi lễ, đón rước cần đặc biệt quan tâm; băng rôn khẩu hiệu phong phú, chương trình nghi lễ cần được thông báo rộng rãi.

Đại đức Thích Minh Tiến chỉ đạo Văn phòng, Chủ nhiệm các lớp thông báo tối thứ 2 tuần sau tức ngày 19/12/2011 sẽ sinh hoạt toàn Học viện tại trai đường để quán triệt công tác tổ chức Lễ Truy tiến Giác linh Hoà thượng Viện trưởng tới toàn thể cán bộ, Tăng Ni sinh.

Một số hình ảnh của cuộc họp giao ban :