Thông báo nghỉ Tết Nhâm Thìn – 2012

Thực hiện chỉ đạo của Hội đồng Điều hành Học viện Phật giáo Việt Nam tại Hà Nội, Văn phòng Học viện phân công Phật sự đến cán bộ, nhân viên và Tăng ni sinh học chúng một số nội dung liên quan trong thời gian nghỉ tết Nhâm Thìn – 2012 như sau:

THÔNG BÁO

V/v phân công công tác Phật sự đối với cán bộ, nhân viên

và tăng ni sinh học chúng trong thời gian nghỉ tết Nhâm Thìn – 2012

_____________________________________________________________________________

Thực hiện chỉ đạo của Hội đồng Điều hành Học viện Phật giáo Việt Nam tại Hà Nội, Văn phòng Học viện phân công Phật sự đến cán bộ, nhân viên và Tăng ni sinh học chúng một số nội dung liên quan trong thời gian nghỉ tết Nhâm Thìn – 2012 như sau:

1. Đối với lãnh đạo, cán bộ và nhân viên Văn phòng

+ Đại đức Thích Thanh Toàn có trách nhiệm lên kế hoạch và điều phối lịch trực lãnh đạo Văn phòng.

+ Đại đức Thích Minh Giác có trách nhiệm lên kế hoạch và điều phối lịch trực cán bộ Văn phòng và lịch trực của bộ phận bảo vệ.

+ Đại đức Thích Thái Minh có trách nhiệm kiểm tra các trang thiết bị điện nước, niêm phong cửa các khu vực nhà A1, A2, A3, A4 và khu vực bếp, nhà xe.

+ Đại đức Thích Tâm Nguyện có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra việc phân công bộ phận lao công trực vệ sinh khu vực công cộng; bộ phận phục vụ nhà bếp bảo quản trang thiết bị cấp dưỡng.

+ Sư cô Thích Diệu Bản và Phật tử Nguyễn Thị Giang dự toán tiêu chuẩn chế độ quà tết đối với cán bộ và nhân viên (căn cứ tiêu chuẩn đã được Hội đồng điều hành phê duyệt).

+ Sư cô Thích Thanh Nhàn có trách nhiệm kiểm tra thư viện để phòng ngừa mối mọt tài liệu.

+ Sư cô Thích Bảo Ngọc có trách nhiệm kiểm tra lương thực, thực phẩm và tài sản khác để bảo đảm an toàn và chống mối mọt, mốc.

+ Đại đức Thích Đạo Mẫn kiểm tra toàn bộ phòng tin học và trang thiết bị điện tử của Học viện.

+ Đại đức Thích Trí Thuần và Sư cô Diệu Bản có trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch và chương trình tu học của Tăng ni sinh toàn Học viện sau thời gian nghỉ tết.

+ Bộ phận Bảo vệ có trách nhiệm lên kế hoạch và lịch trực 24h/ ngày để bảo đảm an toàn tuyệt đối về tài sản của khu vực Học viện đang quản lý và phòng ngừa hỏa hoạn kịp thời.

+ Bộ phận lao công phân công trực vệ sinh các khu vực công cộng mỗi tuần một lần trong thời gian Học viện nghỉ tết.

+ Bộ phận nhà bếp có trách nhiệm vệ sinh sạch sẽ và bảo quản trang thiết bị cấp dưỡng tại phòng kho và cẩn trọng bình ga, than củi, điện nước tại khu vực bếp.

2. Đối với các thầy cô giáo viên chủ nhiệm, quản chúng và Tăng ni sinh học chúng

+ Thầy cô chủ nhiệm, quản chúng Tăng ni có trách nhiệm quán triệt thời gian nghỉ tết đến Tăng ni sinh và đôn đốc kiểm tra các công tác Phật sự đã được phân công: vệ sinh khu vực ký túc xá, lớp học, bảo đảm an toàn điện nước trước khi Tăng ni sinh nghỉ tết.

+ Tăng ni sinh học chúng có trách nhiệm thực hiện các công tác Phật sự theo sự phân công của Qúy vị phụ trách và bảo đảm nhập học đúng thời gian quy định.

3. Thời gian nghỉ tết

+ Tăng ni sinh toàn Học viện được nghỉ tết Nhâm Thìn từ ngày 20 tháng Chạp năm Tân Mão đến 20 giờ ngày 20 tháng Giêng năm Nhâm Thìn (tức từ ngày 13/01/2012 đến ngày 11/02/2012).

+ Đúng 21 giờ ngày 20 tháng Giêng năm Nhâm Thìn, Học viện sẽ tổ chức điểm danh toàn Học viện.

Để thực hiện tốt những nội dung yêu cầu của thông báo này, Văn phòng Học viện đề nghị quý Thầy cô giáo viên chủ nhiệm, bản quản chúng Tăng, Ni có trách nhiệm quán triệt đầy đủ nội dung thông báo này đến cán bộ, nhân viên và Tăng ni sinh học chúng. Nếu để xẩy ra những sự cố do chủ quan mà liên quan đến cán bộ, nhân viên và Tăng ni sinh học chúng, Học viện sẽ xem xét trách nhiệm đối với từng trường hợp.

About the Author

hvpgvn-admin

Administrator

View All Posts